Poniżej przedstawiamy ustalone przez Zarząd Polskiego Związku Judo zasady dotyczące terminów powołań na obozy i zgrupowania kadry oraz potwierdzania uczestnictwa w wyżej wymienionych wydarzeniach przez kluby i zawodników:
1)w związku z akcjami międzynarodowymi (starty i zgrupowania), z wyłączeniem imprez mistrzowskich, trenerzy kadr narodowych mają obowiązek przedstawienia i uzyskania zatwierdzenia przez Dyrektora Sportowego list zawodników powoływanych na koszt PZ Judo, w terminie umożliwiającym ich publikację przez PZ Judo na 60 dni przed terminem rozpoczęcia wyżej wymienionych akcji, przy czym nie może to nastąpić później niż do godziny 12:00 ostatniego dnia roboczego wskazanego terminu (publikacja na stronie i wysłanie korespondencji mailowej do zainteresowanych klubów).
Kluby sportowe zobowiązane są do potwierdzenia udziału we wskazanych wyżej akcjach międzynarodowych w terminie do 7 dni od momentu publikacji na stronie PZ Judo oraz wysłania korespondencji mailowej do zainteresowanych klubów sportowych.
Klub sportowy zgłaszający zawodników na koszt własny na wyżej wymienione akcje międzynarodowe zobowiązany jest do przesłania zgłoszenia drogą mailową wraz z zobowiązaniem pokrycia wszystkich kosztów udziału, w szczególności noclegów, wyżywienia, zakwaterowania, transportu, ubezpieczenia zawodnika do 50 dni przed terminem planowanej akcji międzynarodowej, przy czym nie może to nastąpić później niż do godziny 12:00 ostatniego dnia roboczego wskazanego terminu.
2)w związku z akcjami krajowymi (starty i zgrupowania) trenerzy kadr narodowych mają obowiązek przedstawiania i uzyskania zatwierdzenia przez Dyrektora Sportowego list zawodników powoływanych na koszt PZ Judo, w terminie umożliwiającym ich publikację przez PZ Judo na 35 dni przed wyżej wymienionymi akcjami, przy czym nie może to nastąpić później niż do godziny 12:00 ostatniego dnia roboczego wskazanego terminu (publikacja na stronie i wysyłanie korespondencji mailowej do zainteresowanych klubów).
Kluby sportowe zobowiązane są do potwierdzenia udziału w akcjach krajowych w terminie do 7 dni od momentu publikacji na stronie PZ Judo oraz wysłania korespondencji mailowej do zainteresowanych klubów.
Klub sportowy zgłaszający zawodników na wyżej wymienione akcje krajowe zobowiązany jest do przesłania zgłoszenia drogą mailową wraz z zobowiązaniem pokrycia wszystkich kosztów udziału, w szczególności noclegów, wyżywienia, zakwaterowania, transportu, ubezpieczenia zawodnika do 27 dni przed terminem planowanej akcji, przy czym nie może to nastąpić później niż do godziny 12:00 ostatniego dnia roboczego wskazanego terminu.
